Informativa art.13 Reg UE 679/2016 (aggiornata al 25/05/2018)

Ai sensi del Reg. UE 679/2016, FERRARIS STEFANIA – RESIDENCE MARY con sede legale in Frazione alla Chiesa, 1 – 13021 Alagna (VC), in qualità di “titolare” del trattamento è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti in fase di prenotazione sul nostro sito internet, telefonicamente o in presenza e/o da tour operator, da piattaforme on-line/siti web di viaggi o altri partner commerciali.

Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati:
1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti, trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione in base alle vostre specifiche richieste e necessità. Il conferimento dei dati in fase di prenotazione non comporta da parte nostra il trattamento di dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità vengono conservati nei nostri database per il tempo previsto dalla normativa vigente.
3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge o per la tutela giurisdizionale del titolare. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

4. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Esiste una procedura interna per cui l’addetto alla reception richiede il consenso verbale ai clienti, prima di trasferire telefonate o messaggi in appartamento.

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento. La nostra società non adotta sistemi di profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016. Non raccogliamo intenzionalmente informazioni personali di persone minori di 16 anni. Il genitore o il tutore legale non dovrebbe consentire al proprio bambino di inserire informazioni personali senza il proprio consenso.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del soggiorno potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della nostra struttura: all’Autorità di Pubblica Sicurezza, a Enti preposti; a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti; a compagnie di assicurazione; a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali. I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione. Diritti dell’interessato La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra struttura. Per l’accesso ai dati sarà sufficiente inoltrare la richiesta all’indirizzo e-mail info@residencemary.it

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Le facciamo presente inoltre che "l’eventuale rifiuto di rispondere", al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa struttura di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto. Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la nostra struttura.

Il titolare del trattamento è:

FERRARIS STEFANIA
con sede legale in Frazione alla Chiesa, 1
13021 Alagna (VC) Tel. 0163-922949.

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